人を増やさずに、会社を回したい経営者の方へ。作業別・業種別の記事には、実際に動く見本をページの中に置いています。読むだけで終わらせないためです。その下に、料金と進め方、当社で実際に動いていることを書いています。
見積書・請求書・受発注23 月末の集計11 問い合わせ対応17 シフト表16 求人・採用19 名簿・掘り起こし27
建設・工事業16 飲食店7 旅館・宿5 介護・障害者GH5 サロン・多店舗8 クリニック・歯科・治療院11 メーカー・卸売12 不動産・賃貸管理7 税理士・社労士・士業7 教育・スクール18
面倒の正体は、毎回同じことを打ち直していること。
動く見本つき 月末の集計大変の正体は、計算ではなく散らばっていること。
動く見本つき 問い合わせ対応よくある質問と答えを1ページに。返信にそのままコピー。
動く見本つき 求人止まる理由は文章。一次返信には面接候補日3つ入り。
動く見本つき シフト表面倒の正体は、組むことではなく数え直していること。
動く見本つき 名簿の掘り起こし1日目・5日目・12日目の3通。LINE用とメール用。
動く見本つき材料費と加工時間を、毎回ゼロから積み直していませんか。品名を選ぶと単価が入ります。
動く見本つき 運送・物流｜配車表一人休むたびに全部組み直していませんか。足りない日は赤で出ます。
動く見本つき 自動車整備・車検｜案内の送付60日前・30日前の2通と、期限が近い順の一覧。名前を差し込んだ状態で出ます。
動く見本つき 歯科医院｜定期検診の案内前回の来院日と間隔を貼ると、次の検診が近い順に並びます。お名前は隠したままで作れます。
動く見本つき 人材派遣・業務請負｜勤怠の集計派遣先ごとに形の違う表を、毎月手でそろえ直していませんか。貼ると派遣先別・スタッフ別に足し合わさります。
動く見本つき EC・ネットショップ｜問い合わせの返信「発送はいつですか」に毎日同じ文を打っていませんか。返信の文例集ではなく、問い合わせを減らす形です。
動く見本つき名簿が過去帳・紙・エクセルに分かれていませんか。もう一度連絡するための、3通の骨組みです。
動く見本つき 動物病院｜ワクチン・予防の案内前回の接種日と間隔を貼ると、次の時期が近い順に並びます。飼い主さんのお名前は隠したままで作れます。
動く見本つき 不動産管理・賃貸｜契約更新の案内契約一覧を貼ると、更新が近い月順に並びます。3月に集中する更新の山が、数えずに見えます。
動く見本つき 税理士・社労士事務所｜顧問先からの質問「これは経費になりますか」に毎日答えていませんか。答えの文例集ではなく、同じ質問を減らす形です。
動く見本つき 整骨院・接骨院｜再来院の案内前回の来院日と間隔を貼ると、途切れた順に並びます。お名前は隠したままで作れます。
動く見本つき 印刷・看板｜見積書用紙・サイズ・加工の組み合わせを、毎回ゼロから積み直していませんか。品名を選ぶと単価が入ります。
動く見本つき 清掃・ビルメンテナンス｜シフト表一人休むたびに全現場を数え直していませんか。足りない枠は赤で出ます。
動く見本つき 保育園・学童｜月謝・延長料金の入金確認振込名義と園児名が違って、通帳と名簿を見比べていませんか。貼るだけで未入金の家が出ます。
動く見本つき 美容室・理容室｜再来店の案内前回の来店日と間隔を貼ると、次の案内が近い順に並びます。お名前は隠したままで作れます。
動く見本つき 行政書士・司法書士｜許認可の更新期限顧客ごと・許可ごとの期限を、一覧を上から見て拾っていませんか。貼ると期限順に並びます。
動く見本つき 農園・直売所・産直｜顧客名簿発送伝票の控えが名簿の代わりになっていませんか。もう一度連絡するための、3通の骨組みです。
動く見本つき 食品卸・問屋｜納品書と請求書注文・納品・請求に同じ品目を3回打っていませんか。1枚で切り替わり、納品はボタン一つで請求書になります。
動く見本つき 介護事業所｜求人票条件だけの求人票になっていませんか。応募する側が知りたい順で書く形と、返信の下書きまで。
動く見本つき LPガス・燃料店｜定期点検の案内前回の点検日と間隔を貼ると、次の時期が近い順に並びます。お名前は隠したままで作れます。
動く見本つき ジム・教室｜月会費の入金確認振込名義と会員名が違って、通帳と名簿を見比べていませんか。貼るだけで未入金の会員が出ます。
動く見本つき 製造・町工場｜材料と消耗品の在庫品目表と入出庫を貼ると、発注点を割った材料が赤で上に並びます。仕入先ごとの発注メモまで出ます。
動く見本つき 冷蔵倉庫・低温物流｜保管料の計算二期制の期またぎも繰越も、2枚貼るだけ。単価表に無い品目は赤で出ます。
動く見本つき 不動産・賃貸｜家賃の入金管理2枚貼るだけ。どの部屋の何月分が未入金かが表になり、連絡文の下書きまで出ます。
動く見本つき 不動産｜マイソクの作成打てばA4が組み上がります。キャッチとおすすめポイントの下書きつき。
動く見本つき 保険代理店｜満期案内そのまま使える2通と、満期の山が見える表を置きました。
動く見本つき 士業｜顧問料の請求書報酬表から選ぶと単価が入り、番号は自動連番。1枚で請求書に切り替わります。
動く見本つき スクール・講座｜入金管理2枚貼るだけ。誰の何回目が未入金かが表になり、連絡文の下書きまで出ます。
動く見本つき 介護・障害者GH｜シフト半日は0.5人。夜勤の当番も自動で数えます。
動く見本つき サロン・多店舗｜集計貼るだけで店舗別・メニュー別・担当別が出ます。
動く見本つき クリニック｜問い合わせ初診の流れ・費用・予約変更を先に置いておく形。
動く見本つき メーカー・卸｜受発注注文書・納品書・請求書が1枚で切り替わります。
動く見本つき 建設・工事業｜見積書材料単価の値上がり、諸経費の率、追加工事のたびの作り直し。
動く見本つき 建設・工事業｜問い合わせ「だいたいいくら」「うちまで来てくれる？」に毎回答えない。
動く見本つき 建設・工事業｜LINEグループLINEはそのまま。流れていく連絡を、1件1行の台帳に。
建設・工事業｜現場の集計大変の正体は、伝票が現場ごとに散らばっていること。
動く見本つき 飲食店｜問い合わせ席・コース・アレルギー・貸切。同じ質問に毎回答えない。
動く見本つき 旅館・宿｜問い合わせ食事・送迎・チェックイン・部屋。英語版も同時に作れます。
動く見本つき 飲食店｜シフト表曜日ごとの必要人数と照らして、足りない日が赤で出ます。
動く見本つき自社のサービス案内を1枚、AIに本気で書かせました。10月9日から12日の4日間で、本番のサーバーへ上げ直し155回、私の直しの指示が200回。
全文を読む → 代表・渡部純一の記事うちには、決まった時間に勝手に動く仕事が12本あります。前の日の数字を1枚にまとめる、問い合わせを見にいく、動画を1本アップする、投稿を出す。人が起動をかけていません。1年先の契約更新の見張りも、もう入れてあります。AIを「使う」から「動いている」に変える話を書きます。
全文を読む → 代表・渡部純一の記事文章を1つ送ると、私の顔と声で話す動画が2分かからずに戻ってきます。撮影も、編集もありません。最初に1分ぶんの映像を覚えさせただけです。口の動きが少し遅れる所も、そのまま書きます。社長の動画に、撮影日は要らなくなりました。
全文を読む → 代表・渡部純一の記事作り替えに8日。詰まったのはAIではなく、電話線と「つながった」の判定でした。転送を丸ごと外したのは、私ではなくAIです。
全文を読む → 代表・渡部純一の記事うちではメールもLINEもメルマガも、書くのはAIです。ただ、送信ボタンだけは人が押します。先に人間がいて、間違っていたら取り返しがつかないからです。消せる物は全部AIに任せ、消せない物の前にだけ人を置く。その線引きを書きます。
全文を読む → 代表・渡部純一の記事「APIでつなぐ」と言われても、何が変わるのか分かりにくいので、うちがいまつないである物を全部並べました。つなぐと、人がその画面を開かなくなります。押すボタンだけは、わざと残してあります。
全文を読む → 代表・渡部純一の記事8月3日の15時すぎ、AIが22体、同時に調べものをしていました。1時間51分で55体が動き、返ってきたのは77社の表です。そのあいだ私は、別のClaudeのスレを進めていました。マルチエージェントの中身は、これだけです。
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