AI経営参謀　無料でお作りしたもの

注文から納品、請求までを1枚にしました

（見本） 御中　／　2026年8月　／　株式会社サマーウインド　渡部純一

01いただいた内容

お申し込みフォームに書いていただいたことを、そのまま置いています。ここが違っていたら、それだけ教えてください。すぐ作ります。

一番時間を食われている作業受発注・納品・請求をまわす
月にかかっている時間20〜40時間　（年間で約360時間。1日8時間で数えると約45日分。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約44万円です）
いまのやり方注文はメールとFAXで来ます。納品書はエクセルで打って、月末にまとめて請求書を作り直しています
拝見したサイト（サイトのご記載がなかったので、いただいた内容だけで作りました）

02注文から納品、請求までを1枚にしました

下に、実際に動くものを置いています。先に、どこまでをAIに渡せて、どこから先が人の仕事なのかを書いておきます。

AIに渡せたのは、ここまで

  • 同じ内容を、注文書・納品書・請求書に3回打ち直す作業（1枚で切り替わります）
  • 品名から単価を思い出す作業（御社版では、御社の取扱品をそのまま選択肢に入れます）
  • 小計・消費税・合計の計算と、桁の確認
  • 納品番号・請求番号の管理（月ごとに自動で連番になります。納品はD-、請求はI-）
  • 納品したものを、月末に請求へ起こし直す作業（ボタン1つで請求書になります）
  • どの請求が入金待ちかを、通帳と突き合わせて数える作業

人が持つべきなのは、ここ

  • いくらで出すか（値決めは渡せません）
  • その注文を受けるかどうか
  • 出す前に一度読むこと

次にやるなら、これです

  • いまお使いの納品書を1枚、スマホ写真でいただければ、品名と単価を選択肢に入れます
  • 得意先ごとの掛率・単価を持たせた形にできます
  • 同じ得意先の月まとめ請求（納品を1か月ぶん合算して1枚に）にできます
  • 仕入先への発注書まで、同じ形で広げられます
このページは御社だけのURLです。検索には出ません。ブックマークしていただければ、いつでも開けます。
ここに貼ったり打ったりしたものは、お使いのパソコンやスマートフォンの中だけで動き、私どものサーバーには送られません。閉じれば消えます。なので、個人情報は漏れません。

03見積書・納品書・請求書

上の切り替えで見積書・納品書・請求書が入れ替わります。品名を選ぶと単価が入り、数量を打つと合計まで出ます。そのまま印刷すればPDFになります。「保存する」を押すと下の一覧にたまり、見積や納品はボタン1つで請求書になります。請求書には入金の確認欄が付くので、入金待ちがいくら残っているかが常に見えます。

見　積　書

宛名
件名
番号
日付
（見本）
〒000-0000 ○○県○○市○○1-2-3
TEL 000-000-0000　FAX 000-000-0001
適格請求書（インボイス）の登録番号（お持ちの場合。一度打てば覚えます）
御見積金額（税込） ¥0
品名単位単価数量金額原価（1あたり）
小計¥0
消費税（10%）¥0
合計¥0
備考

消費税率は % で計算しています。品名の一番下「その他（手入力）」を選ぶと自由に打てます。

保存した書類

「保存する」を押した書類がここにたまります。請求書は「入金済み」に印を付けると一覧から消えずに残り、入金待ちの合計だけが減ります。支払期限（発行月の翌月末）を過ぎた請求書は赤く表示され、「督促文」を押すと確認のメール文面がそのままコピーされます。同じ番号で保存し直すと上書きになります。

番号種類宛名金額入金
まだありません。

90なぜ、先に無料で作るのか

売り込みではありません。私がこの形にした理由が、30秒で分かります。

※この映像も、ナレーションも、AIが作りました。