AI経営参謀 無料でお作りしたもの

求人票と、応募が来たときの返信を、この形にしました

(見本) 御中 / 2026年8月 / 株式会社サマーウインド 渡部純一

01いただいた内容

お申し込みフォームに書いていただいたことを、そのまま置いています。ここが違っていたら、それだけ教えてください。すぐ作ります。

一番時間を食われている作業採用・シフトを回す
月にかかっている時間5〜10時間 (年間で約90時間。1日8時間で数えると約11日分。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約11万円です)
いまのやり方求人サイトに出す文章を毎回いちから書いています
拝見したサイト(サイトのご記載がなかったので、いただいた内容だけで作りました)

02求人票と、応募が来たときの返信を、この形にしました

下に、実際に動くものを置いています。先に、どこまでをAIに渡せて、どこから先が人の仕事なのかを書いておきます。

AIに渡せたのは、ここまで

  • 求人票の文章を組み立てる作業(御社版では、お仕事の中身を聞き取ってから書きます)
  • 応募が来たときの一次返信を書く作業
  • 面接の日程を出す作業(候補日を3つ書く形にしました)

人が持つべきなのは、ここ

  • 給与をいくらにするか
  • 誰を採るか
  • 面接で会って話すこと

次にやるなら、これです

  • 応募のメールが来た時点で、返信の下書きができる形にできます
  • 面接の日程調整を、相手が自分で枠を選ぶ形にできます
  • 採用したあとの入社書類も同じやり方で作れます
このページは御社だけのURLです。検索には出ません。ブックマークしていただければ、いつでも開けます。

03求人票

御社のサイトに書かれている事業内容と強みから作りました。給与と勤務時間だけ空けています。そこは御社しか決められないので、打ち込んでください。打った内容はこのブラウザに残ります。

条件を上から並べる形にはしていません。応募する側が知りたい順(何をする会社か → 何をする仕事か → どんな人に来てほしいか → 条件)に並べています。
(見本)

ホールスタッフ(週2日から・未経験可)

大きなチェーンではありません。カウンターとテーブルが少しの、小さな店です。
メニューを覚える量は多くありません。そのかわり、来てくださったお客様の顔を覚える仕事です。
2回目に来られた方に「いつもの」が通じる店にしたいと思っています。

仕事の内容
  • ご案内、注文取り、料理を運ぶこと
  • 簡単な盛り付けとドリンク作り(やり方は教えます)
  • 閉店後の片付けとレジ締め(最初は一緒にやります)
こんな方に
  • 約束したシフトに来てくださる方
  • 分からないことをその場で聞ける方
  • お客様と短い雑談ができる方
必要な経験不要です。飲食の経験もなくて構いません。
入ってから覚えていただければ大丈夫です。
勤務地東京都○○区○○1-2-3(○○駅から徒歩5分)
雇用形態
勤務時間
休日
給与
賞与・昇給
手当
保険
選考の流れ応募 → こちらから連絡(翌日までにご連絡します) → 店で面接1回 → 採用
面接は1回だけです。店の中を見てから決めていただいて構いません。
応募方法

コピーしたものは、ハローワークの求人申込書や求人サイトの入力欄にそのまま貼れます。

04応募が来たときの返信 2通

応募のメールが来てから返すまでが遅いと、その間に他社で決まります。下の2通はそのままコピーして送れる状態です。かぎカッコの中だけ差し替えてください。

1通目:応募を受け取ったとき(当日か翌日に返す)

応募から返信までが遅いと、その間に他の店で決まります。中身を読む前でいいので、まず受け取ったことだけ返してください。

件名A
件名B
[お名前]様

ご応募ありがとうございます。○○○○の[担当者名]です。

いただいた内容を確かに受け取りました。
明日までに、面接のご案内を差し上げます。

面接といっても、堅いものではありません。店を見ていただいて、時間帯やシフトのご希望をうかがう場です。

もし先に聞いておきたいことがあれば、このメールに返信してください。時給のことでも構いません。

○○○○ ○○店
[担当者名]
東京都○○区○○1-2-3
TEL 03-0000-0000

2通目:面接の日程を出すとき

「ご都合をお知らせください」と書くと、相手が考える手間が出て止まります。先に3つ出してください。

件名A
件名B
[お名前]様

お世話になります。○○○○の[担当者名]です。

ぜひ一度お会いしたく、候補日を3つお送りします。ご都合のよいものを1つ選んで、返信でお知らせください。

・[月日(曜)] [時刻]〜
・[月日(曜)] [時刻]〜
・[月日(曜)] [時刻]〜

場所:東京都○○区○○1-2-3 店舗にお越しください
所要:30分ほど
持ち物:なし(履歴書はあれば。なくて結構です)

上の3つが合わない場合は、ご都合のよい曜日と時間帯だけ教えてください。こちらで合わせます。

○○○○ ○○店
[担当者名]
TEL 03-0000-0000

90なぜ、先に無料で作るのか

売り込みではありません。私がこの形にした理由が、30秒で分かります。

※この映像も、ナレーションも、AIが作りました。