AI経営参謀 無料でお作りしたもの
お申し込みフォームに書いていただいたことを、そのまま置いています。ここが違っていたら、それだけ教えてください。すぐ作ります。
| 一番時間を食われている作業 | 受講料の入金確認と、未入金の方への連絡 |
|---|---|
| 月にかかっている時間 | 10〜20時間 （年間で約180時間。1日8時間で数えると約22日分。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約22万円です） |
| いまのやり方 | 通帳の入金明細と受講生の一覧を、月末にエクセルで見比べています。抜けに気づくのが遅れます |
| 拝見したサイト | （サイトのご記載がなかったので、いただいた内容だけで作りました） |
下に、実際に動くものを置いています。先に、どこまでをAIに渡せて、どこから先が人の仕事なのかを書いておきます。
いま開いた時点で、サンプルの受講生が入って動いています。左に受講生の一覧、右に入金の明細を貼ると、誰の・何回目が入っていないかが表になり、その方へのご連絡文が下書きで出ます。数えるのも、探すのも、文章を考えるのも、ここでは要りません。
緑＝入金あり／赤＝未入金（月を過ぎている）／黄＝今月分（期日待ち）／灰＝まだ先。赤い数を数えるのが、これまで手でやっていた部分です。
受講生ごとに、何回目がいくら入っていないかを入れた文面が出ます。「コピー」を押してメールかLINEに貼るだけです。催促の言い方はしていません。「入金の記録が見当たらないので、こちらの確認漏れかもしれません」から入り、確認のお願いで閉じます。相手のお名前は名字だけを使います。
売り込みではありません。私がこの形にした理由が、30秒で分かります。
※この映像も、ナレーションも、AIが作りました。