AI経営参謀　無料でお作りしたもの

家賃の入金確認と、未入金の方へのご連絡を、この形にしました

（見本） 御中　／　2026年8月　／　株式会社サマーウインド　渡部純一

01いただいた内容

お申し込みフォームに書いていただいたことを、そのまま置いています。ここが違っていたら、それだけ教えてください。すぐ作ります。

一番時間を食われている作業家賃の入金確認と、未入金の方へのご連絡
月にかかっている時間5〜10時間　（年間で約90時間。1日8時間で数えると約11日分。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約11万円です）
いまのやり方通帳の入金明細と入居者の一覧を、月末にエクセルで見比べています。名義が違うと探すのに時間がかかります
拝見したサイト（サイトのご記載がなかったので、いただいた内容だけで作りました）

02家賃の入金確認と、未入金の方へのご連絡を、この形にしました

下に、実際に動くものを置いています。先に、どこまでをAIに渡せて、どこから先が人の仕事なのかを書いておきます。

AIに渡せたのは、ここまで

  • 通帳の明細と入居者の一覧を、目で見比べる作業（貼り付けるだけで突き合わせます）
  • 振込名義の表記ゆれを読み替える作業（カナ・全角半角・法人名義の「カ）」も吸収します）
  • どの部屋の何月分が入っていないかを数える作業（入居者×月の表で一目で出ます）
  • 未入金の方へのご連絡文を、一人ずつ書く作業（お名前・月分・金額を入れた下書きが出ます）
  • 未入金の合計がいくら残っているかを数える作業

人が持つべきなのは、ここ

  • 連絡するかどうかの判断（ご事情のある方もおられます）
  • 文面の最終確認（そのまま出す前に、一度お読みください）
  • 支払条件を変えるかどうか

次にやるなら、これです

  • 御社の物件名と部屋番号を、そのまま入れた形にできます
  • 管理費・駐車場代が分かれていても、まとめて突き合わせられます
  • 保証会社経由と直接振込が混ざっていても、分けて集計できます
  • 入金があった時点で自動で消し込む形にできます
このページは御社だけのURLです。検索には出ません。ブックマークしていただければ、いつでも開けます。
ここに貼ったり打ったりしたものは、お使いのパソコンやスマートフォンの中だけで動き、私どものサーバーには送られません。閉じれば消えます。なので、個人情報は漏れません。

03家賃の入金確認と、未入金の方へのご連絡

いま開いた時点で、サンプルの入居者が入って動いています。左に入居者の一覧、右に通帳の入金明細を貼ると、どの部屋の・何月分が入っていないかが表になり、その方へのご連絡文が下書きで出ます。数えるのも、探すのも、文章を考えるのも、ここでは要りません。

使い方は2枚貼るだけです。
① 入居者の一覧（お名前・物件・部屋・家賃・確認を始める月）をエクセルからコピーして左に貼る
② 通帳やネットバンキングの入金明細（日付・振込名義・金額）を右に貼る
→ 名義と金額で自動で突き合わせます。名義の表記ゆれ（カナ・全角半角・株式会社の有無）は吸収します。
① 入居者の一覧（1行目は見出し）
② 入金の明細（1行目は見出し）

入金の状況（入居者 × 月）

緑＝入金あり／赤＝未入金（月を過ぎている）／黄＝今月分（期日待ち）／灰＝まだ先。赤いマスを目で探すのが、これまで通帳と見比べてやっていた部分です。

未入金の方への、ご連絡文の下書き

入居者ごとに、何月分がいくら入っていないかを入れた文面が出ます。「コピー」を押してメールかLINEに貼るだけです。催促の言い方はしていません。「入金の記録が見当たらないので、こちらの確認漏れかもしれません」から入り、確認のお願いで閉じます。相手のお名前は名字だけを使います。

90なぜ、先に無料で作るのか

売り込みではありません。私がこの形にした理由が、30秒で分かります。

※この映像も、ナレーションも、AIが作りました。