面倒の正体は、シフトを組むことではありません
シフトを先に決めて、予約を後から入れていることです。
- 希望休を紙で集め、月末に店長が組んでいる
- 土日の予約の山と、スタッフの人数が合わない日がある
- アシスタントとスタイリストの比率を、頭で見ている
- 指名の多いスタッフの休みが、予約の断りになっている
- 急な休みの穴を、店長が自分で埋めている
- 複数店舗の応援を、LINEで頼んでいる
この6つ、一つも人がやる必要はありません。
実物を置いておきます
説明するより、触っていただくほうが早いです。下にあるのは見本です。①スタッフの名簿(役割・勤務できる曜日)と、②曜日ごとの予約の実績を貼ると、月のシフトが出ます。予約に対して人が足りない日と、多すぎる日が、赤で上に出ます。
実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。
AIに渡せないものも、先に言っておきます
- 誰と誰を同じ日に入れるか
- 指名の多いスタッフの休みを、どう扱うか
- 応援を頼むかどうか
ここは御店の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。
時間の話をします
この作業に月10時間かかっているなら、年間で120時間。1日8時間で数えると、15日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約15万円になります。
安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのがオーナーご本人か、店長なら、失っているのは15万円ではありません。人が足りない土曜に断った、指名の予約です。
ここから先の一歩は、1つだけです
いまお使いのシフト表を1枚、スマホで撮ってください。スタッフの名前は隠してください。要るのは、列の並びだけです。
それを拝見して、御店の役割と営業日に合わせた御店版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。(AIは、営業日を知りません)
0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御店で動き続けます。
面談はありません。先に、動くものをお見せします。
写真1枚から、御店版を作ってもらうそれでは、ご連絡をおまちしております。
よくある3つ
- 予約の実績が、アプリの中にあります。それでも動きますか?
- 動きます。アプリから曜日ごとの件数を書き出して貼るだけです。書き出しができないアプリなら、先月の予約表の写真1枚からでも始められます。
- 店舗が3つあります。
- 店ごとに1枚ずつ持てます。応援が要る日は、3枚を並べると、どの店から誰を回せるかが見えます。
- 料金はかかりますか?
- 最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円(税込)からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。
追伸
断った予約は、次の月に戻ってきません。人が足りない日を、先に知るだけで減ります。
追伸2
店長が穴を埋めている間、店長の予約が止まっています。一番売る人の時間です。