面倒の正体は、集金ではありません
振込名義を、区画番号に結びつけていることです。
- 通帳の振込名義を見て、どの区画の方かを一覧で探している
- 会社名義で振り込まれる区画を、担当者の名前で覚えている
- 複数の区画を借りている方の入金を、分けて確かめている
- 解約の月と、日割りの金額を手で計算している
- 空き区画と、未入金の区画を、同じ表で見られていない
- 未入金の方への連絡を、言い方に迷って後回しにしている
この6つ、一つも人がやる必要はありません。
実物を置いておきます
説明するより、触っていただくほうが早いです。下にあるのは見本です。①区画と契約者の一覧と、②通帳の明細を貼ると、区画×月の表で、済は緑・未入金は赤・今月分は黄で出ます。未入金の人数と月数と合計金額、その方へのご連絡文の下書きまで出ます。見本はアパートの「家賃」の言葉で作ってありますが、区画でも作りは同じです。
実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。
AIに渡せないものも、先に言っておきます
- 連絡するかどうかの判断（事情のある方もいます）
- 文面の最終確認（そのまま出す前に、一度お読みください）
- 解約や、区画の入れ替えの判断
ここは御社の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。
時間の話をします
この作業に月6時間かかっているなら、年間で72時間。1日8時間で数えると、9日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約9万円になります。
安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのがオーナーご本人なら、失っているのは9万円ではありません。言い出しにくくて、半年たまってしまった未入金です。
ここから先の一歩は、1つだけです
区画の一覧と、通帳の明細の1行を、スマホで撮ってください。お名前と金額は隠してください。要るのは、列の並びだけです。
それを拝見して、お持ちの駐車場の区画に合わせた御社版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。（AIは、営業日を知りません）
0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御社で動き続けます。
面談はありません。先に、動くものをお見せします。
写真1枚から、御社版を作ってもらうそれでは、ご連絡をおまちしております。
よくある3つ
- 振込名義が、契約者の名前と違う方がいます。
- 一覧に「振込名義」の列を足せば、そちらで結びつけます。最初の1回だけ、名義を入れていただきます。
- 駐車場が何か所かに分かれています。
- 駐車場ごとに1枚ずつ持てます。全部の未入金を1つにまとめて見る形にもできます。
- 料金はかかりますか？
- 最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円（税込）からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。
追伸
駐車場の未入金は、少額なので後回しになります。後回しにした月の分だけ、言いにくくなります。
追伸2
空き区画と未入金の区画が同じ表で見えると、次に貸す区画の判断も早くなります。