クリニック|受付と看護師のシフト

午後の外来に、
受付が1人しかいない日があります。

クリニックで、受付と看護師のシフトを院長や事務長が手で組んでいる方へ。

このページには、実際に動く見本を置いています。読むだけで終わるページではありません。合わなければ、そのまま閉じていただいて結構です。

面倒の正体は、シフトを組むことではありません

診療の枠と、人の枠を、別々に見ていることです。

この6つ、一つも人がやる必要はありません。

実物を置いておきます

説明するより、触っていただくほうが早いです。下にあるのは見本です。①スタッフの名簿(職種・勤務できる曜日と時間)と、②曜日ごとの診療枠を貼ると、月のシフトが出ます。人が足りない枠と、扶養の範囲を超えそうな人は、赤で上に出ます。

実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。

AIに渡せないものも、先に言っておきます

ここは御院の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。

時間の話をします

この作業に月10時間かかっているなら、年間で120時間。1日8時間で数えると、15日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約15万円になります。

安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのが院長ご本人か、事務長なら、失っているのは15万円ではありません。受付が回らない日の、待合室のお待たせです。

ここから先の一歩は、1つだけです

いまお使いのシフト表を1枚、スマホで撮ってください。スタッフの名前は隠してください。要るのは、列の並びだけです。

それを拝見して、御院の診療時間と職種に合わせた御院版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。(AIは、営業日を知りません)

0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御院で動き続けます。

面談はありません。先に、動くものをお見せします。

写真1枚から、御院版を作ってもらう

それでは、ご連絡をおまちしております。

よくある3つ

受付と看護師を1枚で組めますか?
組めます。名簿に職種の列があれば、1枚の中で職種ごとに人数を数えます。足りない職種だけが赤で出ます。
扶養の範囲は人によって違います。
人ごとに上限を名簿に入れます。月の途中で上限に近づいた人は、組む前に赤で分かります。
料金はかかりますか?
最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円(税込)からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。

追伸

受付が足りない日は、電話が鳴りっぱなしになります。予約の電話は、その日のうちに他の院へ回っています。

追伸2

事務長がシフトを組む時間は、毎月同じ時期に来ます。レセプトと重なる時期です。