面倒の正体は、シフトを組むことではありません
学校の予定と、利用の予定と、人の予定を、頭で合わせていることです。
- 学校ごとの下校時刻と短縮授業の日を、お便りを見て書き写している
- 長期休みの朝からの日に、人を足すのを頭で覚えている
- 利用する子の人数に対して職員が足りているかを、組んだ後に数えている
- 送迎の車と運転する人を、別の表で組んでいる
- 資格を持つ職員が入っているかを、日ごとに確かめている
- 急な欠勤の穴を、施設長が自分で埋めている
この6つ、一つも人がやる必要はありません。
実物を置いておきます
説明するより、触っていただくほうが早いです。下にあるのは見本です。①職員の名簿(資格・入れる曜日と時間)と、②日ごとの利用の予定と下校時刻を貼ると、月のシフトが出ます。人が足りない日と、資格を持つ職員がいない時間は、赤で上に出ます。
実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。
AIに渡せないものも、先に言っておきます
- 配置の決まりを満たしているかの最終確認(ここは施設長の仕事です)
- どの子にどの職員をつけるか
- 急な欠勤の時に、誰に頼むか
ここは御社の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。
時間の話をします
この作業に月12時間かかっているなら、年間で144時間。1日8時間で数えると、18日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約18万円になります。
安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのが施設長ご本人か、主任なら、失っているのは18万円ではありません。人が足りずに、受けられなかった利用の申し込みです。
ここから先の一歩は、1つだけです
いまお使いのシフト表を1枚、スマホで撮ってください。職員と子どもの名前は隠してください。要るのは、列の並びだけです。
それを拝見して、御社の利用の予定と職員の資格に合わせた御社版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。(AIは、営業日を知りません)
0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御社で動き続けます。
面談はありません。先に、動くものをお見せします。
写真1枚から、御社版を作ってもらうそれでは、ご連絡をおまちしております。
よくある3つ
- 学校が複数あって、下校時刻がばらばらです。
- 学校ごとの下校時刻の列を持てば、日ごとに一番早い下校から、人が要る時間を出します。お便りが来たら、その日の欄を直すだけです。
- 長期休みは、1日の流れが全く違います。
- 長期休みの日は、別の時間割で組む形にします。同じ名簿から、学校のある日と長期休みの2通りを出せます。
- 料金はかかりますか?
- 最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円(税込)からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。
追伸
下校が早い日に人が足りないと、子どもを見る目が減ります。前の週ではなく前の月に分かっていれば、人を探せます。
追伸2
施設長がシフトを組んでいる時間は、保護者と話せた時間です。