面倒の正体は、シフトを組むことではありません
営業時間とレッスンの予定を、人の予定と別々に見ていることです。
- 早朝と深夜の枠を、入れる人に頼み込んで埋めている
- スタジオのレッスンと、フロントの人数を別々の表で見ている
- インストラクターの代行を、LINEで探している
- 学生アルバイトの試験期間の穴に、直前で気づく
- 1人で店を開ける時間がないかを、組んだ後に確かめている
- 変更が、スタッフのグループLINEにしか残っていない
この6つ、一つも人がやる必要はありません。
実物を置いておきます
説明するより、触っていただくほうが早いです。下にあるのは見本です。①スタッフの名簿(担当・入れる曜日と時間帯)と、②営業時間とレッスンの予定を貼ると、月のシフトが出ます。人が足りない時間帯と、同じ人に早朝や深夜が寄っている所は、赤で上に出ます。
実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。
AIに渡せないものも、先に言っておきます
- 誰と誰を組ませるか
- 代行を誰に頼むか
- レッスンの枠を増やすか減らすか
ここは御社の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。
時間の話をします
この作業に月10時間かかっているなら、年間で120時間。1日8時間で数えると、15日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約15万円になります。
安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのがオーナーご本人か、店長なら、失っているのは15万円ではありません。フロントに人がいない時間に見学に来て、そのまま帰ったお客さまです。
ここから先の一歩は、1つだけです
いまお使いのシフト表を1枚、スマホで撮ってください。スタッフの名前は隠してください。要るのは、列の並びだけです。
それを拝見して、御社の営業時間とレッスンに合わせた御社版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。(AIは、営業日を知りません)
0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御社で動き続けます。
面談はありません。先に、動くものをお見せします。
写真1枚から、御社版を作ってもらうそれでは、ご連絡をおまちしております。
よくある3つ
- レッスンの予定が、月ごとに変わります。
- レッスンの表を貼り直せば、その月のシフトが出直します。変わった所だけが赤で分かるので、全部を見直す必要がありません。
- 業務委託のインストラクターも、同じ表に入れられますか?
- 入れられます。名簿に「委託」の印を付ければ、社員やアルバイトとは分けて数えます。
- 料金はかかりますか?
- 最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円(税込)からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。
追伸
早朝と深夜が同じ人に寄っていると、その人が辞めた月に店が回らなくなります。偏りは、表で見えた月に直せます。
追伸2
見学のお客さまは、フロントに人がいる時間を選んで来てはくれません。