行政書士・司法書士|許認可の更新期限

期限が近い許可を
一覧から探すのは、最後にできます。

行政書士・司法書士事務所で、顧客の許認可の更新期限を、エクセルの一覧で管理している方へ。

このページには、実際に動く見本を置いています。読むだけで終わるページではありません。合わなければ、そのまま閉じていただいて結構です。

面倒の正体は、手続きではありません

誰の何の期限がいつかを、毎月、一覧を上から見て数えていることです。

この6つ、一つも人がやる必要はありません。

実物を置いておきます

説明するより、触っていただくほうが早いです。下にあるのは見本です。一覧を貼ると、期限が近い月順に並び、どの月に何件あるかが出ます。見本は保険代理店の「満期」の言葉で作ってありますが、一覧に期限日があれば、そのまま読みます。

実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。

AIに渡せないものも、先に言っておきます

ここは先生の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。

時間の話をします

この作業に月10時間かかっているなら、年間で120時間。1日8時間で数えると、15日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約15万円になります。

安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのが先生ご本人なら、失っているのは15万円ではありません。申請そのものに使うための15日です。

ここから先の一歩は、1つだけです

一覧の見出し行を1枚、スマホで撮ってください。顧客名は隠してください。要るのは、列の並びと、期限日の形だけです。

それを拝見して、御事務所の一覧の列に合わせた御事務所版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。(AIは、営業日を知りません)

0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御事務所で動き続けます。

面談はありません。月5社までとさせていただいています。

写真1枚から、御事務所版を作ってもらう

それでは、ご連絡をおまちしております。

よくある3つ

許可の種類が多く、期限の数え方が違います。それでも作れますか?
作れます。種類ごとに期限日を持たせて、一覧に並べるだけです。期限の数え方そのものは、こちらでは計算しません。先生が入れた日付を並べます。
案内文まで出ますか?
出せます。顧客名・許可の種類・期限月を入れた下書きが出る形は、次の段で作れます。最初の1つは、期限順の一覧まで。
料金はかかりますか?
最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円(税込)からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。

追伸

更新の案内を先に出した事務所と、顧客から電話が来てから動いた事務所は、同じ手続きをしても、覚えられ方が違います。

追伸2

期限を過ぎた顧客が次に相談するのは、御事務所とは限りません。期限を過ぎたことを、一番言いにくい相手が御事務所だからです。