行政書士・司法書士|初回相談の問い合わせ

初回の問い合わせに、
聞き返すところから始めています。

行政書士・司法書士の事務所で、ホームページからの初回相談の問い合わせに毎回一から返している方へ。

このページには、実際に動く見本を置いています。読むだけで終わるページではありません。合わなければ、そのまま閉じていただいて結構です。

面倒の正体は、問い合わせの数ではありません

同じことを、聞き返すところから始めていることです。

この6つ、一つも人がやる必要はありません。

実物を置いておきます

説明するより、触っていただくほうが早いです。下にあるのは見本です。取り扱う業務・費用の目安・必要な書類を入れておくと、問い合わせの内容に合わせた返信文が出ます。費用の答えの下に、相談の候補日が3つ入ります。取り扱っていない業務には、丁寧にお断りする文が出ます。

実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。

AIに渡せないものも、先に言っておきます

ここは事務所の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。

時間の話をします

この作業に月8時間かかっているなら、年間で96時間。1日8時間で数えると、12日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約12万円になります。

安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのが先生ご本人なら、失っているのは12万円ではありません。聞き返しの往復の間に、別の事務所に相談が決まった1件です。

ここから先の一歩は、1つだけです

実際に来た問い合わせのメールを1通、そのまま転送してください。相談者の名前は消して構いません。

それを拝見して、事務所の取り扱い業務と費用に合わせた専用版の返信文を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。(AIは、営業日を知りません)

0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、事務所で動き続けます。

面談はありません。先に、動くものをお見せします。

メール1通から、専用版を作ってもらう

それでは、ご連絡をおまちしております。

よくある3つ

費用の目安を書くと、安い事務所と比べられませんか?
目安を書かない事務所は、比べる候補に入る前に外れています。見本では、目安のすぐ下に「含まれる作業」を並べる形にしてあります。
返信は、AIが勝手に送るのですか?
送りません。返信文が出るところまでです。送る前に、先生か事務の方が一度お読みになります。事案の見立てに関わる所は、その場で直せます。
料金はかかりますか?
最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円(税込)からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。

追伸

初めて士業に相談する方は、最初の返信の速さと分かりやすさで事務所を決めています。

追伸2

取り扱っていない業務のお断りも、丁寧に返した事務所は、次の相談で思い出されます。