面倒の正体は、シフトを組むことではありません
子どもの人数と保育士の人数を、時間帯ごとに手で合わせていることです。
- 早番・遅番の希望を紙で集め、月末に園長が組んでいる
- 時間帯ごとの子どもの人数と、基準の人数を、毎日確かめている
- 急な休みで、基準を割る時間帯を朝に探している
- パートの上限時間を超えないよう、頭で数えている
- 行事の週の応援を、口頭で頼んでいる
- 出来上がったシフトの変更が、ホワイトボードにしか無い
この6つ、一つも人がやる必要はありません。
実物を置いておきます
説明するより、触っていただくほうが早いです。下にあるのは見本です。①保育士の名簿(勤務できる時間・上限時間)と、②時間帯ごとの子どもの人数を貼ると、月のシフトが出ます。基準を割る時間帯と、上限を超える人は、赤で上に出ます。
実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。
AIに渡せないものも、先に言っておきます
- 誰と誰を組ませるか(クラスの相性があります)
- 急な休みの時に、誰に頼むか
- 行事と研修の優先
ここは御社の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。
時間の話をします
この作業に月15時間かかっているなら、年間で180時間。1日8時間で数えると、22日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約22万円になります。
安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのが園長ご本人か、主任なら、失っているのは22万円ではありません。基準を割った時間帯に、園長が現場に入って止まる事務です。
ここから先の一歩は、1つだけです
いまお使いのシフト表を1枚、スマホで撮ってください。職員の名前は隠してください。要るのは、列の並びだけです。
それを拝見して、御社の園の時間帯と基準に合わせた御社版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。(AIは、営業日を知りません)
0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御社で動き続けます。
面談はありません。先に、動くものをお見せします。
写真1枚から、御社版を作ってもらうそれでは、ご連絡をおまちしております。
よくある3つ
- 配置基準は、園によって違います。それでも動きますか?
- 動きます。基準の数字は、御社の園のものを入れます。年齢ごとの人数と、時間帯ごとの決まりを、最初の1回だけ入れれば、あとは毎月そのままです。
- パートの希望が毎月変わります。
- 希望の欄を変えれば、その月のシフトが出直します。上限時間を超えそうな人は、組む前に赤で分かります。
- 料金はかかりますか?
- 最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円(税込)からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。
追伸
シフトが遅れる月は、保育士が予定を入れられません。遅れが続くと、辞める理由になります。
追伸2
基準を割った時間帯は、監査で最初に見られる所です。