面倒の正体は、人を割り当てることではありません
移動の時間が、予定の中に入っていないことです。
- 訪問の時間だけを並べていて、移動の分は頭の中で足している
- 担当が急に休むと、代わりに行ける人をその場で探している
- 同じ利用者さんに、毎回違うスタッフが行っている
- 女性のスタッフでないと入れないお宅の条件を、覚えている人が限られる
- 予定を紙で配っていて、変更のたびに刷り直している
- 実際に回れた時間と、予定の時間がずれたまま記録されている
この6つ、一つも人がやる必要はありません。
実物を置いておきます
説明するより、触っていただくほうが早いです。下にあるのは見本です。①利用者の一覧(曜日・時間・所要時間・条件)と、②スタッフの勤務できる時間を貼ると、日ごとの訪問予定が出ます。移動の時間を入れたうえで、回りきれない組み合わせが先に出ます。
実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。
AIに渡せないものも、先に言っておきます
- 誰をどのお宅に行かせるかの最終判断(相性と信頼関係があります)
- ご家族からの急な変更への対応
- 利用者さんの状態に合わせた、時間の伸ばし方
ここは御社の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。
時間の話をします
この作業に月20時間かかっているなら、年間で240時間。1日8時間で数えると、30日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約29万円になります。
安い時給で数えて、この金額です。ただ、訪問で本当に失っているのは時間ではありません。回れないと分かった時点で、待っている利用者さんがいることです。
ここから先の一歩は、1つだけです
いまお使いの予定表を1枚、スマホで撮ってください。利用者さんとスタッフの名前は隠してください。要るのは、列の並びだけです。
それを拝見して、御社の時間帯と条件に合わせた御社版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。(AIは、営業日を知りません)
0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御社で動き続けます。
面談はありません。月5社までとさせていただいています。
写真1枚から、御社版を作ってもらうそれでは、ご連絡をおまちしております。
よくある3つ
- 移動の時間は、自動で計算されますか?
- 地図から自動では出しません。エリアごとに何分と決めて入れる形です。実際に回っている方の感覚のほうが、地図より正確なことが多いです。
- 介護保険のソフトを使っています。二重になりませんか?
- なります。なので、予定を組むところだけをこちらで作って、確定したものをソフトに入れる使い方が現実的です。記録と請求は、いまのソフトのままです。
- 料金はかかりますか?
- 最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円(税込)からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。
追伸
移動の時間を予定に入れないと、机の上では回れます。回れないと分かるのは、2件目に遅れた時点です。
追伸2
同じ利用者さんに同じスタッフが行けるかどうかは、表に出しておくと崩れにくくなります。頭の中にあると、忙しい日から崩れます。