面倒の正体は、計算することではありません
夜間や休日の割増を、毎回思い出していることです。
- 人数×日数×単価を電卓で出し、見積の書式に打ち直している
- 夜間・休日・年末年始の割増を、案件ごとに思い出している
- 資格者を置く現場の単価を、別の表から探している
- 元請けごとに書式が違い、同じ数字を打ち直している
- 日数が延びた時の変更見積を、最初から作っている
- 見積と、月末の請求の数字が合わない
この6つ、一つも人がやる必要はありません。
実物を置いておきます
説明するより、触っていただくほうが早いです。下にあるのは見本です。①人工の単価表と、割増の決まりを貼り、②人数・時間帯・日数を入れると、見積書が1枚で出ます。夜間や休日の分は、表に入れておけば自動で乗ります。資格者を置く現場は、行を分けて出します。
実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。
AIに渡せないものも、先に言っておきます
- その現場に何人置くかの判断(安全の線は御社が引きます)
- 元請けとの単価の交渉
- 急な増員を受けるかどうか
ここは御社の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。
時間の話をします
この作業に月12時間かかっているなら、年間で144時間。1日8時間で数えると、18日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約18万円になります。
安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのが社長ご本人か、管制の要のお一人なら、失っているのは18万円ではありません。割増を乗せ忘れたまま、請求まで進んだ案件の差額です。
ここから先の一歩は、1つだけです
いまお使いの見積書を1枚、スマホで撮ってください。元請けの名前と金額は隠してください。要るのは、項目の並びだけです。
それを拝見して、御社の単価と割増の決まりに合わせた御社版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。(AIは、営業日を知りません)
0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御社で動き続けます。
面談はありません。先に、動くものをお見せします。
写真1枚から、御社版を作ってもらうそれでは、ご連絡をおまちしております。
よくある3つ
- 元請けごとに単価が違います。それでも動きますか?
- 動きます。元請けごとに単価表を持つ形にします。見積を作る時に元請けを選べば、その単価で出ます。
- 見積から、そのまま請求書にできますか?
- 見本は見積書までです。同じ表から月末の請求書を出す形は、その次の段です。できないことは先に申し上げます。
- 料金はかかりますか?
- 最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円(税込)からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。
追伸
割増の乗せ忘れは、請求の時に気づいても、元請けには言いにくい金額です。
追伸2
見積を早く返す警備会社に、元請けは先に電話をしてきます。