面倒の正体は、人を並べることではありません
資格と休みの条件を、毎回頭の中で確かめていることです。
- 検定の資格が要る現場に、誰を入れられるかを覚えている人が1人しかいない
- 急な欠員が出るたびに、電話を何本もかけている
- 連勤の日数を、あとから数えて青くなっている
- 現場ごとの集合時間が、隊員に正しく伝わっていない
- 配置表を作り直すたびに、前の版がどれか分からなくなる
- 翌日の配置が決まるのが、前日の夜になっている
この6つ、一つも人がやる必要はありません。
実物を置いておきます
説明するより、触っていただくほうが早いです。下にあるのは見本です。①隊員の名簿(資格・勤務できる曜日)と、②現場の一覧(必要人数・要る資格)を貼ると、日ごとの配置表が出ます。人が足りない日と、資格が合っていない配置は、赤で上に出ます。
実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。
AIに渡せないものも、先に言っておきます
- 誰をどの現場に出すかの最終判断(相性と現場の事情があります)
- 急な欠員が出たときに、誰に頼むか
- 隊員の体調と、連勤の無理をさせない判断
ここは御社の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。
時間の話をします
この作業に月25時間かかっているなら、年間で300時間。1日8時間で数えると、37日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約36万円になります。
安い時給で数えて、この金額です。ただ、警備で本当に高くつくのは時間ではありません。資格の要る現場に資格のない隊員を出してしまうことです。
ここから先の一歩は、1つだけです
いまお使いの配置表を1枚、スマホで撮ってください。隊員の名前は隠してください。要るのは、列の並びだけです。
それを拝見して、御社の現場と資格に合わせた御社版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。(AIは、営業日を知りません)
0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御社で動き続けます。
面談はありません。月5社までとさせていただいています。
写真1枚から、御社版を作ってもらうそれでは、ご連絡をおまちしております。
よくある3つ
- 資格の管理まで、できますか?
- できます。名簿に資格と有効期限を入れておけば、期限が近い隊員も一覧に出ます。更新の案内を出す形まで、同じ表から作れます。
- 隊員のスマホに、配置を送れますか?
- 送れます。ただ、最初は配置表を作るところだけを渡すほうが早いです。送る形にするのは、その次の段です。
- 料金はかかりますか?
- 最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円(税込)からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。
追伸
資格の確認を1人の頭の中でやっている会社は、その方が休んだ日に配置が止まります。表に出しておくと、止まりません。
追伸2
翌日の配置が前日の夜に決まるのは、決めるのが遅いからではありません。条件を確かめるのに時間がかかっているからです。