警備会社|現場ごとの請求集計

月末の請求を、
隊員の勤務表から拾い直しています。

交通誘導・施設警備で、月末の請求を隊員の勤務の記録から集計している方へ。

このページには、実際に動く見本を置いています。読むだけで終わるページではありません。合わなければ、そのまま閉じていただいて結構です。

面倒の正体は、集計することではありません

勤務の記録を、現場ごとに拾い直していることです。

この6つ、一つも人がやる必要はありません。

実物を置いておきます

下の見本は、手元のエクセルの中身をそのまま貼り付けると、項目ごとに集計される形です。現場ごと・元請けごとの人工と金額、残業や夜間の割増が、行を分けて出ます。合計は自動で出ます。印刷・PDFにもできます。

実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。

AIに渡せないものも、先に言っておきます

ここは御社の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。

時間の話をします

この作業に月12時間かかっているなら、年間で144時間。1日8時間で数えると、18日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約18万円になります。

安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのが社長ご本人か、管制の要のお一人なら、失っているのは18万円ではありません。拾い漏れた残業と、割増の分です。

ここから先の一歩は、1つだけです

いまお使いのエクセルを1つ、そのまま送ってください。手書きの勤務表なら、写真1枚で結構です。隊員と元請けの名前は隠してください。

それを拝見して、御社の現場と単価の決まりに合わせた御社版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。(AIは、営業日を知りません)

0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御社で動き続けます。

面談はありません。先に、動くものをお見せします。

エクセル1つから、御社版を作ってもらう

それでは、ご連絡をおまちしております。

よくある3つ

勤務表から、隊員の給与も出せますか?
見本は、元請けへの請求の元になる集計までです。同じ記録から給与の元を出す形は、その次の段です。できないことは先に申し上げます。
元請けの確認書と、自社の記録が合わない月があります。
元請けの確認書の数を横に並べれば、合わない現場と日だけが赤で出ます。全部を突き合わせる必要はありません。
料金はかかりますか?
最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円(税込)からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。

追伸

拾い漏れた残業は、請求しないと、無かったことになります。記録にあっても、集計で拾わなければ消えます。

追伸2

月末の締めが早く終われば、請求書も早く出ます。入金が早くなるのは、その分です。