面倒の正体は、集計することではありません
勤務の記録を、現場ごとに拾い直していることです。
- 隊員ごとの勤務表から、現場ごとの人工を数え直している
- 残業と夜間の割増を、現場ごとに足している
- 同じ元請けの複数の現場を、1枚の請求にまとめ直している
- 元請けの確認印をもらった数と、自社の記録が合わない
- 隊員の給与の計算と、元請けへの請求を、別々に集計している
- 月末の締めに、管制の人が2日かかっている
この6つ、一つも人がやる必要はありません。
実物を置いておきます
下の見本は、手元のエクセルの中身をそのまま貼り付けると、項目ごとに集計される形です。現場ごと・元請けごとの人工と金額、残業や夜間の割増が、行を分けて出ます。合計は自動で出ます。印刷・PDFにもできます。
実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。
AIに渡せないものも、先に言っておきます
- 元請けとの単価の交渉
- 記録が合わない時に、どちらに合わせるかの判断
- 隊員の給与の決め方
ここは御社の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。
時間の話をします
この作業に月12時間かかっているなら、年間で144時間。1日8時間で数えると、18日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約18万円になります。
安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのが社長ご本人か、管制の要のお一人なら、失っているのは18万円ではありません。拾い漏れた残業と、割増の分です。
ここから先の一歩は、1つだけです
いまお使いのエクセルを1つ、そのまま送ってください。手書きの勤務表なら、写真1枚で結構です。隊員と元請けの名前は隠してください。
それを拝見して、御社の現場と単価の決まりに合わせた御社版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。(AIは、営業日を知りません)
0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御社で動き続けます。
面談はありません。先に、動くものをお見せします。
エクセル1つから、御社版を作ってもらうそれでは、ご連絡をおまちしております。
よくある3つ
- 勤務表から、隊員の給与も出せますか?
- 見本は、元請けへの請求の元になる集計までです。同じ記録から給与の元を出す形は、その次の段です。できないことは先に申し上げます。
- 元請けの確認書と、自社の記録が合わない月があります。
- 元請けの確認書の数を横に並べれば、合わない現場と日だけが赤で出ます。全部を突き合わせる必要はありません。
- 料金はかかりますか?
- 最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円(税込)からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。
追伸
拾い漏れた残業は、請求しないと、無かったことになります。記録にあっても、集計で拾わなければ消えます。
追伸2
月末の締めが早く終われば、請求書も早く出ます。入金が早くなるのは、その分です。