面倒の正体は、計算ではありません
同じ品目を、注文書・納品書・請求書の3枚に打ち直していることです。
- 電話やFAXで来た注文を、まず注文書に打つ
- 納品したら、同じ内容を納品書に打ち直す
- 月末に、1か月分の納品書を見て請求書に起こす
- 得意先ごとに単価が違い、どの単価だったかを控えで確かめる
- 入金があったかを、通帳と請求書を並べて数える
- 品目が増えるたびに、単価表を直している
この6つ、一つも人がやる必要はありません。
実物を置いておきます
説明するより、触っていただくほうが早いです。下にあるのは見本です。注文・納品・請求が1枚で切り替わり、品名を選ぶと単価が入り、納品はボタン一つで請求書になります。請求書には入金の確認欄が付くので、入金待ちがいくら残っているかが常に見えます。見本は一般の品目ですが、御社版では取扱品と得意先ごとの単価を入れます。
実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。
AIに渡せないものも、先に言っておきます
- いくらで出すか（値決めは渡せません）
- その注文を受けるかどうか。在庫と納期の判断
- 出す前に一度読むこと
ここは社長の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。
時間の話をします
この作業に月20時間かかっているなら、年間で240時間。1日8時間で数えると、30日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約29万円になります。
安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのが社長ご本人か、事務の要のお一人なら、失っているのは29万円ではありません。得意先を回るための30日です。
ここから先の一歩は、1つだけです
いまお使いの納品書を1枚、スマホで撮ってください。
それを拝見して、御社の取扱品と得意先ごとの単価を入れた御社版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。（AIは、営業日を知りません）
0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御社で動き続けます。
面談はありません。月5社までとさせていただいています。
写真1枚から、御社版を作ってもらうそれでは、ご連絡をおまちしております。
よくある3つ
- 得意先ごとに単価が違います。それでも作れますか？
- 作れます。得意先を選ぶと、その先の単価が入る形にします。掛率で持つこともできます。
- 在庫の管理まで入りますか？
- そこまでは入れません。作るのは、注文から請求までが1枚で流れるところまでです。在庫は別の道具のほうが確かです。できないことは先に申し上げます。
- 料金はかかりますか？
- 最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円（税込）からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。
追伸
月末に請求書を起こす日が1日遅れると、入金も1日遅れます。それが12か月続くと、12日分の資金が、常に外にあります。
追伸2
打ち直しで一番怖いのは、手間ではなく、3枚のどこかで数字が変わることです。変わった数字は、得意先が先に見つけます。