面倒の正体は、数えることではありません
入った順と、出す順が、合っていないことです。
- 棚を見て回って、少なくなった品をメモしている
- 入出庫の記録はあるのに、現在庫は月末の棚卸でしか合わない
- 期限の近い品に気づくのが、返品で戻ってきた時
- 「切らしたくない」で多めに仕入れ、期限で捨てている
- 仕入先ごとに、発注の文面を毎回打っている
- 得意先からの「あるか」の電話に、倉庫に見に行ってから答えている
この6つ、一つも人がやる必要はありません。
実物を置いておきます
説明するより、触っていただくほうが早いです。下にあるのは見本です。①品目の表(発注点・ロット・仕入先)と②入出庫の記録を貼ると、品目別の現在庫が出て、発注点を割ったものが赤で上に並びます。直近30日の出庫から「あと何日」も出ます。仕入先ごとの発注メモまで、そのままコピーできます。
実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。
AIに渡せないものも、先に言っておきます
- 発注点をいくつにするか(少なすぎれば切れる、多すぎれば捨てる。この線は御社の判断です)
- 仕入先との単価と納期の交渉
- 得意先の急な注文を、先に通すかどうか
ここは御社の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。
時間の話をします
この作業に月15時間かかっているなら、年間で180時間。1日8時間で数えると、22日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約22万円になります。
安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのが社長ご本人か、倉庫の要のお一人なら、失っているのは22万円ではありません。期限で捨てた品と、「無い」と答えて他の卸に行った注文です。
ここから先の一歩は、1つだけです
いまお使いの品目表か、入出庫の記録を1枚、スマホで撮ってください。単価は隠してください。要るのは、列の並びだけです。
それを拝見して、御社の品目と仕入先に合わせた御社版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。(AIは、営業日を知りません)
0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御社で動き続けます。
面談はありません。先に、動くものをお見せします。
写真1枚から、御社版を作ってもらうそれでは、ご連絡をおまちしております。
よくある3つ
- 品名の書き方が人によってバラバラです。それでも動きますか?
- 動きます。ただし、表記が違うものは別の品目として数えます。見本では「①の表にない品名」を下に出すので、揺れている名前がその場で分かります。品名をそろえるのは、最初の1回だけです。
- 賞味期限の管理まで、できますか?
- 見本は、入出庫と発注点までです。期限の列を足して、近い順に並べる形は、その次の段です。できないことは先に申し上げます。
- 料金はかかりますか?
- 最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円(税込)からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。
追伸
捨てた品は、仕入れた時に払っています。倉庫で期限を待っている間も、御社のお金のままです。
追伸2
「あるか」の電話に、見に行かずに答えられる卸は、得意先から先に電話が来ます。