面倒の正体は、清掃することではありません
定期と単発の見積を、別々に作っていることです。
- 床の面積と窓の数を下見で測り、事務所で見積に打ち直している
- ワックス・窓・エアコンの単価を、前の見積から拾っている
- 定期の月額と、単発の料金を、別々に作っている
- 「回数を減らしたらいくら」と聞かれて、もう1枚作っている
- 管理会社に出す書式と、オーナーに出す書式が違う
- 契約した回数と、実際に入った回数を、月末に数え直している
この6つ、一つも人がやる必要はありません。
実物を置いておきます
説明するより、触っていただくほうが早いです。下にあるのは見本です。①作業項目と単価の表を貼り、②面積と回数を入れると、見積書が1枚で出ます。定期で頼んだ場合と、単発で頼んだ場合を、同じ数字から並べて出せます。
実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。
AIに渡せないものも、先に言っておきます
- 汚れの具合を見て、作業を足すかどうか
- 定期の値引きを、どこまでにするか
- 人の手配と、入る時間帯の約束
ここは御社の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。
時間の話をします
この作業に月12時間かかっているなら、年間で144時間。1日8時間で数えると、18日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約18万円になります。
安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのが社長ご本人か、現場の要のお一人なら、失っているのは18万円ではありません。単発で終わって、定期の話に進まなかったお客さまです。
ここから先の一歩は、1つだけです
いまお使いの見積書を1枚、スマホで撮ってください。お客さまの名前と金額は隠してください。要るのは、項目の並びだけです。
それを拝見して、御社の作業項目と単価に合わせた御社版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。（AIは、営業日を知りません）
0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御社で動き続けます。
面談はありません。先に、動くものをお見せします。
写真1枚から、御社版を作ってもらうそれでは、ご連絡をおまちしております。
よくある3つ
- 現場ごとに汚れが違い、単価だけでは決まりません。
- 決まらない分は、下見のあとに「加算」の行を足す形にします。表にある分は入れた瞬間に出るので、考えるのは加算の分だけになります。
- 定期と単発を並べると、単発を選ばれませんか？
- 並べると、定期の1回あたりが安いことが見えます。選ぶのはお客さまですが、比べる材料がある見積のほうが、定期に進みます。
- 料金はかかりますか？
- 最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円（税込）からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。
追伸
単発で頼んだお客さまが定期に進むかどうかは、最初の見積で決まっています。
追伸2
下見の日に見積を出せる業者は、それだけで「段取りのいい会社」に見えます。