面倒の正体は、現場を見ることではありません
見た日と、見積を出す日が、離れていることです。
- 現場で測った数字を手帳に書き、事務所に戻ってから打ち直している
- 前に同じ工事をした時の単価を、過去の見積から探している
- 材料の型番を、仕入先のカタログで引き直している
- 「一式」の中身を聞かれて、もう1回作っている
- 出した見積の控えが、メールとファイルに散らばっている
- 急ぎの修理は口頭で済ませ、請求のときに思い出している
この6つ、一つも人がやる必要はありません。
実物を置いておきます
説明するより、触っていただくほうが早いです。下にあるのは見本です。①工事項目と単価の表を貼り、②今回の数量を入れると、見積書が1枚で出ます。配管の径や機器の型番など、御社で決まっている項目はそのまま並びます。「一式」の内訳を別紙で出す形にもできます。
実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。
AIに渡せないものも、先に言っておきます
- どこまでを一式にして、どこから内訳を見せるか(この線は御社の見せ方です)
- お客さまの予算に合わせて、機器の等級を落とす提案をするか
- 緊急の修理を先に回すかどうか
ここは御社の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。
時間の話をします
この作業に月20時間かかっているなら、年間で240時間。1日8時間で数えると、30日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約29万円になります。
安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのが社長ご本人か、現場の要のお一人なら、失っているのは29万円ではありません。見積が届く前に、別の業者で決まっている工事です。
ここから先の一歩は、1つだけです
いまお使いの見積書を1枚、スマホで撮ってください。お客さまの名前と金額は隠してください。要るのは、項目の並びだけです。
それを拝見して、御社の工事項目と単価に合わせた御社版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。(AIは、営業日を知りません)
0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御社で動き続けます。
面談はありません。先に、動くものをお見せします。
写真1枚から、御社版を作ってもらうそれでは、ご連絡をおまちしております。
よくある3つ
- 修理と新設で、見積の形が違います。それでも動きますか?
- 動きます。修理用と新設用で、項目の表を2枚持つ形にします。どちらも同じ画面で、選ぶだけです。
- 材料の単価が月ごとに変わります。
- 単価の表を直せば、次の見積から新しい単価で出ます。直すのは表の1か所で、過去の見積はそのまま残ります。
- 料金はかかりますか?
- 最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円(税込)からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。
追伸
「現場を見てから」は、お客さまも分かっています。待てないのは、見た後の3日です。
追伸2
前に出した見積は、御社の財産です。探せる場所に、全部置いてあるでしょうか。