面倒の正体は、案内を書くことではありません
誰にいつ出すかを、前回の来院日から毎月数えていることです。
- 3か月たった人、6か月たった人を、カルテを上から見て数えている
- 出し忘れた患者さんが、あとになって分かる
- 同じ患者さんに、2回出してしまう
- ハガキの文面を、毎回書き直している
- 一度来なかった人にもう一度出すかを、受付の記憶で決めている
- 来なくなった患者さんが、そのまま消えている
この6つ、一つも人がやる必要はありません。
実物を置いておきます
説明するより、触っていただくほうが早いです。下にあるのは見本です。前回の来院日と間隔を貼ると、次の検診が近い順に並びます。月ごとに何人いるかも出ます。
実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。
AIに渡せないものも、先に言っておきます
- 患者さんごとの間隔を、3か月にするか6か月にするか
- 治療の途中で止まっている人に、どう声をかけるか
- 長く通ってくださっている患者さんに、どこまで言うか
ここは先生と受付の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。
時間の話をします
この作業に月10時間かかっているなら、年間で120時間。1日8時間で数えると、15日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約15万円になります。
安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのが受付なら、失っているのは15万円ではありません。受付が患者さんの前にいない、15日です。
ここから先の一歩は、1つだけです
患者さんの一覧を1枚、スマホで撮ってください。レセコンの画面でも、紙の予約帳でも結構です。お名前は隠してください。要るのは、前回の来院日と間隔だけです。
それを拝見して、御院の間隔と並びに合わせた御院版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。(AIは、営業日を知りません)
0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御院で動き続けます。
面談はありません。月5社までとさせていただいています。
写真1枚から、御院版を作ってもらうそれでは、ご連絡をおまちしております。
よくある3つ
- レセコンからデータを出せないのですが、作れますか?
- 作れます。画面の写真で結構です。お名前は隠してください。要るのは前回の来院日と間隔だけで、こちらで入れた状態にしてお返しします。
- 案内は何か月ごとがいいですか?
- 先生が決めている間隔のままです。3か月なら3か月、6か月なら6か月。こちらで変えることはしません。
- 料金はかかりますか?
- 最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円(税込)からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。
追伸
定期検診は、次に来る日をこちらで決められる、数少ない予約です。ただし、決めているのは医院のほうで、患者さんが覚えているとは限りません。
追伸2
検診に来なくなった患者さんが次に来るのは、痛くなったときです。そのとき御院に来るかどうかは、決まっていません。