面倒の正体は、集金ではありません
契約者と区画と振込名義を、別々の表で見比べていることです。
- 通帳の振込名義を見て、どの区画の方かを契約書で探している
- 法人の契約で、振込名義が会社名と担当者名でばらばらに来る
- 複数の区画を借りている方の入金を、分けて確かめている
- 途中で大きい区画に移った方の、月の差額を手で計算している
- 長く未入金のままの区画に、荷物だけが残っている
- 未入金の方への連絡を、言い方に迷って後回しにしている
この6つ、一つも人がやる必要はありません。
実物を置いておきます
説明するより、触っていただくほうが早いです。下にあるのは見本です。①区画と契約者の一覧と、②通帳の明細を貼ると、区画×月の表で、済は緑・未入金は赤・今月分は黄で出ます。未入金の人数と月数と合計金額、その方へのご連絡文の下書きまで出ます。見本はアパートの「家賃」の言葉で作ってありますが、区画でも作りは同じです。
実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。
AIに渡せないものも、先に言っておきます
- 連絡するかどうかの判断（事情のある方もいます）
- 文面の最終確認（そのまま出す前に、一度お読みください）
- 長く未入金の区画をどうするか（契約と法律の判断は、専門家にご相談ください）
ここは御社の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。
時間の話をします
この作業に月6時間かかっているなら、年間で72時間。1日8時間で数えると、9日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約9万円になります。
安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのがオーナーご本人か、管理の担当のお一人なら、失っているのは9万円ではありません。言い出しにくくて、荷物ごと残ってしまった未入金です。
ここから先の一歩は、1つだけです
区画の一覧と、通帳の明細の1行を、スマホで撮ってください。お名前と金額は隠してください。要るのは、列の並びだけです。
それを拝見して、お持ちの区画と契約に合わせた御社版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。（AIは、営業日を知りません）
0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御社で動き続けます。
面談はありません。先に、動くものをお見せします。
写真1枚から、御社版を作ってもらうそれでは、ご連絡をおまちしております。
よくある3つ
- 口座振替とカード払いと振込が混ざっています。
- 払い方ごとの明細を並べて貼れば、1つの表にまとめます。どの払い方で入ったかも、区画ごとに分かれて出ます。
- 拠点が何か所かに分かれています。
- 拠点ごとに1枚ずつ持てます。全部の未入金を1つにまとめて見る形にもできます。
- 料金はかかりますか？
- 最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円（税込）からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。
追伸
未入金のままの区画は、次の方に貸せない区画です。
追伸2
表が月の初めに出れば、連絡は1か月分のうちに言えます。