面倒の正体は、集計することではありません
日報を1枚ずつめくって、荷主ごとに拾い直していることです。
- 運転日報を月末に集めて、荷主ごとに運賃を拾い直している
- 高速代・待機料・付帯作業の立替を、別の紙から足している
- 同じ荷主でも、行き先で運賃が違い、表を見ながら当てている
- どの車がどれだけ稼いだかを、見たことがない
- 請求書を出した後に、日報の出し忘れが見つかる
- 月末の締めに、事務の人が2日かかっている
この6つ、一つも人がやる必要はありません。
実物を置いておきます
下の見本は、手元のエクセルの中身をそのまま貼り付けると、項目ごとに集計される形です。荷主ごと・車ごとの売上と、高速代や待機料の立替が、行を分けて出ます。合計は自動で出ます。印刷・PDFにもできます。
実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。
AIに渡せないものも、先に言っておきます
- 運賃の値上げを、どの荷主にお願いするか
- 稼ぎの少ない車と運行を、どうするか
- 待機料を請求するかどうかの判断
ここは御社の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。
時間の話をします
この作業に月12時間かかっているなら、年間で144時間。1日8時間で数えると、18日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約18万円になります。
安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのが社長ご本人か、配車の要のお一人なら、失っているのは18万円ではありません。請求し忘れた待機料と、付帯作業の分です。
ここから先の一歩は、1つだけです
いまお使いのエクセルを1つ、そのまま送ってください。手書きの日報なら、写真1枚で結構です。荷主の名前と金額は隠してください。
それを拝見して、御社の荷主と運賃の決まりに合わせた御社版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。（AIは、営業日を知りません）
0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御社で動き続けます。
面談はありません。先に、動くものをお見せします。
エクセル1つから、御社版を作ってもらうそれでは、ご連絡をおまちしております。
よくある3つ
- 日報が手書きです。それでも動きますか？
- 動きます。日報の写真から、日付・車・荷主・行き先を表にします。最初の1回だけ、読み取りの結果を御社で確かめていただきます。
- 荷主ごとに、運賃の決め方が違います。
- 荷主ごとに運賃の表を持つ形にします。距離で決まる荷主も、1運行いくらの荷主も、同じ表の中で分けて出します。
- 料金はかかりますか？
- 最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円（税込）からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。
追伸
待機料は、請求しないと、無いことになります。日報に書いてあっても、集計で拾わなければ消えます。
追伸2
車ごとの売上が見えると、次の運賃の相談で使える材料になります。