名刺129枚を、43分でデータにしました。
使ったのは、写真12枚だけです。

まず、複合機に通りませんでした

経営者の会に出て、名刺を129枚いただきました。その日の夜に、事務所の複合機で読み込もうとしました。

通りません。上の自動送りに入れると、噛みます。

調べて分かりました。名刺はA6より小さく、紙が128g/㎡より厚いので、自動送りの仕様から外れています。故障ではなく、最初から対象外でした。

ガラス面に1枚ずつ置けば読めます。ただ129枚あります。フタを開けて、置いて、閉じて、を129回です。

やったのは、床に並べて撮っただけです

24枚ずつ並べて、iPhoneで真上から撮りました。それを12回。

写真は5712×4284で撮れています。名刺1枚に割り当てると265dpiです。裏面の8ポイントの経歴まで読めます。

見ていただくと分かりますが、向きはそろえていません。横になっているものも、上下が逆のものも、少し重なっているものもあります。それでも全部読めました。

43分で、129人分になりました

会社名・氏名・役職・メール・電話・事業内容まで、表の形になっています。

「誤りゼロ」と言えるのは、照合したからです

ここが一番大事なところなので、正直に書きます。

AIの読み取りは、間違えます。rn を m と読む。0 と O を取り違える。l と 1 を取り違える。よく起きます。そして、間違ったアドレスに出したメールは、届きません。

なので、その会でいただいた205名分の名簿と、全件を突き合わせました。会社名と氏名が一致するか、1件ずつです。結果、誤りはゼロでした。

AIに渡せたのは、読み取って表にするところまでです。合っているかを確かめるのは、人の仕事として残ります。ここを渡すと事故になります。

読めなかった4枚のことも書いておきます

種明かしをすると、読めなかった分はAIのせいではありませんでした。

アドレスの欄がそもそもない名刺。表に氏名とロゴしか刷っていない名刺。撮ったのが広告面だった名刺。書いていないものは、読めません。

もう1枚は、こちらの撮り方が悪くて、ピントが合っていませんでした。これは撮り直せば済む話です。

裏面を撮っていれば取れたものもあります。次からは、裏に何か刷ってある名刺は裏も撮ります。

名刺管理アプリを使わなかった理由

名刺管理のサービスはよくできています。すでにお使いで、日々名刺が増えていく商売なら、そのまま続けられるのが一番いいと思います。

うちが使わなかったのは、これが1回きりの作業だったからです。会に出た日にまとめて129枚。次にまとまって増えるのは、次の例会です。

月額を払い続ける形にするほどの量ではありませんでした。それだけの話です。

データにしたあと、こうなります

表にして終わりではなく、そのまま案内を出せる形にしています。下は、実際にお作りしている見本です。触っていただけます。

実際にお作りしている見本です。

御社の名刺の山も、写真1枚から分かります

引き出しに名刺の束が入っているなら、机に並べて、真上から1枚撮って送ってください。それだけです。

データにしてお返しします。（並べ直さなくて構いません。上の写真と同じ状態で大丈夫です）