振込名義は、
部屋番号を教えてくれません。

家賃の入金確認は、計算ではなく照合です

月末、通帳やネットバンキングの明細を開いて、入居者の一覧と見比べる。どの部屋の、何月分が入っていないかを、目で探す。

これが厄介なのは、足し算ではなく照合だからです。振込名義は「タナカイチロウ」だったり「タナカ　イチロウ」だったり、法人契約なら「カ）ヤマモト」だったりします。ご家族の名義で振り込まれることもあります。

部屋が増えるほど、目で追う行が増えます。そして一番まずいのは、払っている方に催促してしまうことです。名義違いの見落としは、こちらの落ち度になります。

やることは、2枚貼るだけです

エクセルから範囲を選んでコピーし、貼り付けるだけです。列の順番はそろっていなくても読みます。

名義の表記ゆれは、こちらで吸収します。カナ・全角半角・「株式会社」や「カ）」の有無は、同じものとして扱います。

出てくるのは、この3つです

• 入居者 × 月のマトリクス（済＝緑／未＝赤／今月分＝黄）
• 未入金の人数・月数・合計金額
• その方へのご連絡文の下書き（お名前・何月分・金額入り）

見本では、入居者8名のうち3名・4ヶ月分・合計233,000円が未入金として出ます。数えたのではなく、貼っただけです。

実物を置いておきます

貼った内容はお使いの端末の中だけに残ります。どこにも送信されません。

家族名義の振込が、見落としになりません

見本には、わざと1件仕込んであります。中村さんの7月分が「オガワサクラ」名義で振り込まれている、という一件です。

この振込は、勝手にどこかへ消えません。「入居者に結びつかなかった入金」として、別の一覧に出ます。旧姓・ご家族・振込代行、名義が別物ならここに並ぶので、結びつけるのはそこだけ手でやってください。名前を一覧側に足せば、次からは自動で結びつきます。

いちばん怖いのは、未入金に気づかないことではありません。払っている方に催促の連絡をしてしまうことです。ここを機械の目で押さえます。

連絡文は、催促の言い方にしていません

出てくる下書きは、「入金の記録が見当たらないので、こちらの確認漏れかもしれません」から入ります。そして確認のお願いで閉じます。

理由は単純で、入居者はこれからも住んでくださる方だからです。何月分がいくら、と具体的に書いた文面が、いちばん角が立たず、いちばん早く確認が返ってきます。

渡せないところ

• 連絡するかどうかの判断（ご事情のある方もおられます）
• 文面の最終確認（そのまま出す前に、一度お読みください）
• 支払条件や契約をどうするかの判断

数えて、探して、下書きを出すところまでが、こちらの仕事です。

次にできること

• 御社の物件名と部屋番号を、そのまま入れた形にする
• 管理費・駐車場代が分かれていても、まとめて突き合わせる
• 保証会社経由と直接振込を、分けて集計する
• 入金があった時点で自動で消し込む形にする

2枚、送ってください

入居者の一覧と、直近の入金明細。エクセルでも、スクリーンショットでも構いません。

御社の物件を入れた状態でお返しします。開いた時点で、どの部屋の何月分が残っているかが出ています。（AIは、営業日を知りません）