1つしか使っていない理由
道具の優劣ではありません。正直なところ、3つとも十分に賢いです。
理由は、自社のデータを1か所に集めたほうが、動くからです。うちのAIは、私のメールも、カレンダーも、顧客名簿も、過去に送った文面も、サイトのアクセスログも持っています。それを2つのAIに分けて持たせると、片方が知らないことが出ます。知らない側は、前提を説明しないと動きません。
AIの効き方は「御社のことを知っているか」で決まります。知らせる先が2つあると、知らせる手間が2倍で、知っている量が半分です。だから1つです。
先に決めるのは、道具ではなく作業です
「どれを入れるか」で迷っている会社は、たいてい「何をやらせるか」が決まっていません。
見積書を写真1枚から作る。問い合わせのメールに返信の文面を出す。やらせることが1つに決まっていれば、どの道具でもできます。決まっていないと、どの道具でも同じところで止まります。道具の比較記事を読んでいる時間は、実は、決めるのを先送りしている時間です。
うちのAI顧問は、毎月AIに渡す仕事を1つ増やす形です。道具の名前は、契約書にほとんど出てきません。
それでも選ぶなら、基準は3つです
作業が決まった上で、道具を選ぶ基準を書きます。3つとも、賢さの話ではありません。
1つ目、法人契約で、御社のデータを学習に使わない設定にできるか。お客さまの情報を扱うなら、ここが最初です。
2つ目、社内のデータに接続できるか。メール、名簿、見積、社内チャット。接続できないAIは、いつまでもチャット画面に打ち込む道具です。
3つ目、社員が毎日打ち込まなくても動く形にできるか。写真を貼る、メールが届く、表を置く。それで動くか。入力を前提にした仕組みは3か月目に止まります。
この3つで残った道具なら、どれでも構いません。うちは1つに決めて、それで会社4つを回しています。
御社にとって、どういう話か
3つ契約して社員に配り、使われていない会社を、私は何社も見ました。道具は入っていて、作業が決まっていない。この形がいちばん多いです。
1つでいいので、御社のデータを持たせて、1つの作業を任せてください。それが動いたら、次の月にもう1つ。道具を増やすのは、作業が10個を超えてからで間に合います。
道具の名前で迷う時間を、実物を1つ出す時間に使っていただければ、その日のうちに動くものが出ます。
御社のサイトを拝見して、いま消せる作業を5つ書き出します。1つ目は、今日お送りします。メール1通です。（AIは、営業日を知りません）
費用はかかりません。ご用意いただくものもありません。読んで違うと思われたら、そのままで結構です。私が1人で全部やるので、月5社までとさせていただいています。
御社の消せる作業を、書き出してもらうそれでは、ご連絡をおまちしております。
追伸
私が使っている1つの名前を、この記事には書いていません。書くと、道具の話になるので。御社に入れるときは、上の3つの基準で、御社の商売に合うほうを選びます。
追伸2
「まず全部試してから決めたい」という方へ。試す間も、見積書はたまります。1つ決めて動かしながら、必要なら替えるほうが速いです。作ったものは、御社に残るので。
よくある3つ
Q. ChatGPT・Claude・Gemini、会社に入れるならどれがいいですか。
A. 道具の優劣より先に、何をやらせるかを1つ決めることです。決まっていれば、どの道具でもできます。選ぶ基準は3つで、法人契約で学習させない設定ができるか、社内データに接続できるか、社員が打ち込まなくても動く形にできるか。書き手は1つに決めて会社4つを回しています。
Q. 複数のAIを契約して比べたほうがよくないですか。
A. 自社のデータを1か所に集めたほうが動きます。2つに分けると片方が知らないことが出て、前提を説明しないと動かなくなります。3つ契約して社員に配って使われていない会社が多いのは、道具は入っていて作業が決まっていないからです。
Q. 道具を選ぶ前に、何を決めればいいですか。
A. AIに任せる作業を1つ。見積書を写真1枚から作る、問い合わせメールに返信の文面を出す、など。いま使っている実物を1つ出せば、その日のうちに動く形になります。