面倒の正体は、計算ではありません
振込の名義と、会員のお名前が一致しないことです。
- 振込名義が家族の名前で、会員の名前と違う
- 口座振替の結果と、振込と、現金が別々の表にある
- 休会・退会の月に、いくら入るはずかが変わる
- 未入金の会員への連絡文を、一件ずつ書いている
- 誰が何月分まで払ったかを、頭で覚えている
- 月末に、未入金の合計がいくらかを数えている
この6つ、一つも人がやる必要はありません。
実物を置いておきます
説明するより、触っていただくほうが早いです。下にあるのは見本です。左に会員名簿、右に通帳の明細を貼ると、誰の何月分が入っていないかが表になり、その方への連絡文が下書きで出ます。振込名義の表記ゆれは、カナで吸収します。見本は教室の「受講料」の言葉で作ってありますが、月会費でも作りは同じです。
実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。
AIに渡せないものも、先に言っておきます
- 連絡するかどうかの判断(事情のある方もいます)
- 文面の最終確認(そのまま出す前に、一度お読みください)
- 休会・退会の扱い
ここはオーナーの仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。
時間の話をします
この作業に月10時間かかっているなら、年間で120時間。1日8時間で数えると、15日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約15万円になります。
安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのがオーナーご本人なら、失っているのは15万円ではありません。レッスンに立つための15日です。
ここから先の一歩は、1つだけです
会員名簿の見出し行と、通帳の明細の1行を、スマホで撮ってください。お名前と金額は隠してください。要るのは、列の並びだけです。
それを拝見して、御社の名簿と会費の形に合わせた御社版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。(AIは、営業日を知りません)
0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御社で動き続けます。
面談はありません。月5社までとさせていただいています。
写真1枚から、御社版を作ってもらうそれでは、ご連絡をおまちしております。
よくある3つ
- 決済サービスと振込が混ざっています。それでも作れますか?
- 作れます。決済サービスの明細と通帳の明細を、両方貼れる形にします。分けて集計もできます。
- 休会中の会員はどう扱いますか?
- 休会の月は「入るはずの金額」を0にする列を持たせます。そこは御社で打ち込む形にして、こちらで決めることはしません。
- 料金はかかりますか?
- 最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円(税込)からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。
追伸
会費の未入金は、連絡した月に払われます。連絡しなかった月は、払われないまま、退会の日が来ます。
追伸2
会費のことで一度気まずくなった会員は、次の月に来るかどうかが、決まっていません。