介護・障害者グループホームのシフト

常勤と非常勤が混ざると、
シフトは急に難しくなります。

人数だけの問題ではありません。夜勤、半日、当番、配置基準。
数えるところは、全部こちらで引き受けられます。

大変なのは、組むことではありません

介護や障害者グループホームのシフトを組んでおられる方に伺うと、時間を食っているのは同じところでした。

先週の表を見ながら、今週ぶんを打ち直す作業です。

ほとんどの週は、変わるのが2人か3人です。それなのに、毎週まっさらから打ち直している。理由は単純で、エクセルの表をコピーすると日付や曜日がずれるからです。

そのうえ、数えないといけないものが多い。日勤と夜勤、常勤と非常勤、半日の方、当番。1人を動かすと、数え直しが3回起きます。

数えるところだけ、渡せます

ここは人が持つところです

配置基準の判断そのものは、こちらではお引き受けしません。数える作業だけです。

実物を置いておきます

下は、実際にお作りしているものの見本です。触っていただけます。「前の週をコピー」を押すと、先週の内容がそのまま入ります。あとは変わったところだけ直してください。

マスを押すたびに 日(出勤)→ 半(半日)→ 休(休み希望)と切り替わります。日=1人、半=0.5人として数えます。音は出ません。

打った内容はお使いの端末の中だけに残ります。どこにも送信されません。

飲食店や工事のシフト表とは、別に作ってあります

同じ「シフト」でも、中身が違います。飲食店なら曜日ごとの必要人数で足ります。介護は、そこに勤務形態と当番が乗ります。

常勤・非常勤人ごとに区分を持たせています。月末に区分別で集計が出ます
半日0.5人として数えます。足りているかの判定にも反映します
夜勤・当番別の欄にしてあります。誰に何回まわったかが自動で出ます
週単位月ではなく週で組めます。前の週をボタン1つで引き継げます

使っておられない欄は、空欄のままで構いません。

そのまま配れます

組み終わったら「配る文面を出す」を押してください。LINEにもメールにもそのまま貼れる形で出ます。写真を撮って送る、という手順がなくなります。

印刷すればPDFになります。紙で貼っておられるなら、そのまま使えます。

次にできること

ここから先は、御社の決まりごとを伺わないと形にできません。うちの会社で実際に起きた6つと同じで、自社のものを入れてはじめて答えになります。

御社の表を、1枚送ってください

いま使っておられるシフト表を、スマホで撮った写真1枚でも、エクセルのファイル1つでも構いません。

それを入れた状態にしてお返しします。開いた時点で、御社の答えが出ています。(AIは、営業日を知りません)

0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。0円の分だけで終えていただいて構いません。

面談はありません。

シフト表を1枚送る(写真でも構いません)

どうぞよろしくお願いいたします。

よくある4つ

常勤と非常勤が混ざっていても使えますか?
使えます。人ごとに勤務区分を持たせてあり、月末に区分別の集計が出ます。半日勤務の方は0.5人として数え、足りているかの判定にも反映されます。
夜勤や当番の回数も数えられますか?
数えられます。当番は別の欄にしてあるので、誰に何回まわったかが自動で出ます。使っておられない場合は、空欄のままで構いません。
人員配置基準は満たせますか?
基準を満たしているかどうかの判断は、御社の指定区分によって変わるため、こちらではお引き受けしていません。お作りしているのは、1日に必要な人数を入れると足りない日が赤く出る、という数える部分だけです。判断は人が持つところです。
費用はいくらかかりますか?
いま使っておられるシフト表を1枚お送りいただき、御社の内容を入れた状態でお返しするところまでは0円です。その先の顧問は月額110,000円(税込)からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。

追伸

この形を最初に作ったのは、訪問看護をされている会社からのご依頼でした。奥様が看護師で、シフトは奥様がエクセルで週ごとに手打ちしておられました。

お話を伺って分かったのは、大変なのは組むことではなく、組んだあとだったということです。数え直し、偏りの確認、全員への連絡。組む時間より、そちらのほうが長い。

なので、組むところは変えていません。数えるところだけ、こちらで引き受けています。