面倒の正体は、数えることではありません
切れてから気づいて、急ぎで頼んでいることです。
- 棚を見て回って、足りなそうなものを手帳に書いている
- 入出庫の記録はあるのに、現在庫は誰も数え直していない
- 切れてから気づいて、急ぎ便の送料と納期の遅れを払っている
- 逆に「切らしたくない」で多めに頼み、棚で眠っている材料がある
- 仕入先ごとに、発注の文面を毎回打っている
- 品名の書き方が人によって違い、同じ物が二重に数えられている
この6つ、一つも人がやる必要はありません。
実物を置いておきます
説明するより、触っていただくほうが早いです。下にあるのは見本です。①品目の表(発注点・ロット・仕入先)と②入出庫の記録を貼ると、品目別の現在庫が出て、発注点を割ったものが赤で上に並びます。直近30日の出庫から「あと何日」も出ます。仕入先ごとの発注メモまで、そのままコピーできます。
実際に動きます。入力しても、どこにも送信されません。
AIに渡せないものも、先に言っておきます
- 発注点をいくつにするか(少なすぎれば切れる、多すぎれば眠る。この線は御社の判断です)
- 仕入先との単価と納期の交渉
- 急ぎの仕事を先に通すかどうか
ここは御社の仕事のままです。渡せるのは、その手前の作業だけです。
時間の話をします
この作業に月15時間かかっているなら、年間で180時間。1日8時間で数えると、22日分です。人にやってもらうと、東京都の最低賃金1,226円で数えても年間約22万円になります。
安い時給で数えて、この金額です。実際にやっているのが社長ご本人か、現場の要のお一人なら、失っているのは22万円ではありません。切らした日に止まる機械と、急ぎ便の送料です。
ここから先の一歩は、1つだけです
いまお使いの品目表か、入出庫の記録を1枚、スマホで撮ってください。単価は隠してください。要るのは、列の並びだけです。
それを拝見して、御社の品名と仕入先に合わせた御社版を作り、URLを1本、2日以内にお送りします。無料です。(AIは、営業日を知りません)
0円にしている理由は、導入事例を集めたいという、こちらの事情です。無料でお見せするのは48時間だけ。お続けになる場合は、そのままお渡しします。私が居なくなっても、御社で動き続けます。
面談はありません。月5社までとさせていただいています。
写真1枚から、御社版を作ってもらうそれでは、ご連絡をおまちしております。
よくある3つ
- 品名の書き方が人によってバラバラです。それでも動きますか?
- 動きます。ただし、表記が違うものは別の品目として数えます。見本では「①の表にない品名」を下に出すので、揺れている名前がその場で分かります。品名をそろえるのは、最初の1回だけです。
- バーコードやハンディターミナルは要りますか?
- 要りません。いまのエクセルか手帳の記録を貼るだけです。スマホから入出庫を打てる形にするのは、その次の段です。できないことは先に申し上げます。
- 料金はかかりますか?
- 最初の1つは0円です。その先の顧問は月額110,000円(税込)からですが、0円の分だけで終えていただいて構いません。
追伸
材料が切れた日は、機械が止まり、人も止まります。急ぎ便の送料より高いのは、その日の人件費です。
追伸2
「切らしたくない」で多めに頼んだ材料は、棚で眠っている間、御社のお金のままです。発注点が決まると、頼みすぎも減ります。